DentAdmin Knowledgebase

Een vraag die veel terugkeert zijn de afrekeningen van de periodes binnen orthodontie. Als je de nomenclatuur volgt, zal DentAdmin je netjes doorheen dit kluwen leiden, zonder dat je een fout kan maken. Echter, wanneer je een patiënt hebt wiens ortho is beginnen vóór je met DentAdmin begon, kan dit lastig zijn om het correct in te voeren. Laten we dit even overlopen.

Stel dat een patient een goedkeuringsdatum had van 1/7/2008, een er werden 36 behandelingen vooropgesteld. Het eerste apparaat en de eerste controle werden ingegeven op 01/09/2008, de andere controles zijn in de loop van 2008 en 2009. De patiënt komt op het moment dat de tweede periode moet beginnen:



Je begint met de goedkeuringsdatum en het aantal behandelingen in te geven:


Je kan niet zomaar beginnen met een tweede periode, je zal eerst alle gegevens van het eerste apparaat en de eerste controle moeten ingeven; daarna zal je die twee behandelingen op de juiste datum moet zetten, daarna voer je al de resterende controles in (vier controles en een controle met onderbreking behandeling). Ten slotte zal je er voor moeten zorgen dat deze behandelingen niet worden afgerekend.

Laten we beginnen met het eerste apparaat en de eerste controle:


De datums kan je aanpassen door een dubbel-klik op de behandeling: in het venstertje kan je dan de datum aanpassen en dit bevestigen met 'OK':


Dit ziet er dan zo uit:


Als alle behandelingen correct zijn ingegeven, ziet het er zo uit:


Het enige probleem is dat dit, voor DentAdmin, nieuwe behandelingen zijn die afgerekend moeten worden; dit kunnen we oplossen door deze eerste periode op 'manueel' te zetten en daarna op 'niet-attesteren'.

We zetten de eerste periode op 'manueel' door bij 'Afrekening periodes' te klikken op 'Automatisch/manueel'; dan selecteer je 'Manueel' bij 'Periode 1' en je bevestigt dit met 'OK':


Nu kunnen we die eerste periode aanpassen; we gaan ze allemaal op niet-attesteren zetten, dus we selecteren ze allemaal met de toetsencombinatie control+a:


Als alle behandelingen geselecteerd zijn, doe een rechts-klik met de muis en kies je bij 'Attesteren' voor 'Nee':


Het resultaat zie onmiddellijk:


Als je nu weer een controle ingeeft...


...staat deze controle automatisch bij de tweede periode. Merk op dat deze controle ook op 'niet-attesteren' staat, maar dat deze periode wel op 'automatisch' staat. Pas als de tweede periode volledig is ingevuld, kan deze worden afgerekend: