DentAdmin Knowledgebase

Als je een betaling wil aanpassen, bijvoorbeeld omdat een patiënt cash wou betalen maar uiteindelijk kiest voor een overschrijving of bank-contact, kan je dit eenvoudig via de debet-fiche van die patiënt. Je kan dit echter ook vanuit bijvoorbeeld het financiële dagboek, kortom eender waar je de betaling zelf kan zien.

Een voorbeeldje...

De betaling vinden in de debet-fiche :


De betaling is € 65,52 in de credit-kolom (credit is altijd een krediet van de patiënt; in dit geval een betaling, maar het kan ook bijvoorbeeld een voorschot zijn). De andere € 65,52 die je hier ziet, is de waarde van het getuigschrift (debet is altijd een schuld voor de patiënt, al dan niet te betalen door de patiënt zelf). In de debet-fiches zijn de cursieve regels altijd de credit-waarden, de andere regels zijn de getuigschriften of ereloonnota's.

De betaling vinden in het financiële dagboek:

Ook hier is de betaling de cursieve lijn, met een credit-waarde

Het kan natuurlijk zijn dat het financiële dagboek er anders uitziet, omdat bijvoorbeeld de gegevens anders gesorteerd en geordend zijn, of omdat de layout anders is ingesteld.

Als je dubbelklikt op een lijn met een credit-waarde (eender waar op die lijn, maar niet op het getuigschriftnummer), dan kan je de details van die betaling opvragen en aanpassen. Je krijgt dan het volgende venster te zien:



Hier kan je, bijna, alles aanpassen naar wens: de verstrekker die de betaling heeft toegevoegd, het bedrag, de betalingswijze, de datum van betaling, de referte en de opmerking.

Wat je ook kan doen in dit venster, is deze betaling deels of volledig koppeling aan één of meerdere getuigschriften of ereloonnota's. Onder de details van de betaling heb je een lijst met getuigschriften, daar kan je het bedrag van de betaling koppelen of ontkoppelen van getuigschriften en ereloonnota's. Je kan er ook de waarden van de ontvangstbewijzen aanpassen.

Een voorbeeldje: we koppelen deze betaling los van dit getuigschrift; daarvoor klikken we op het bedrag in de kolom 'Toegekend' en veranderen dat in 0, zodat er € 0 van deze betaling aan het getuigschrift is gekoppeld :




Nu krijg je even een waarschuwing dat wat je doet, niet altijd zonder risico is :


Als je op 'Ja' klikt worden de wijzigingen behouden en kom je terug in de debet-fiche terecht :


Zoals je ziet, is nu de betaling van € 65,52 aan geen enkel getuigschrift of ereloon-nota meer gekoppeld.

De lijn van die betaling is appelblauwzeegroen-gekleurd, wat wil zeggen dat dit een overschot is van die patiënt.

De lijn van het getuigschrift is nu donkerrood-gekleurd, wat wil zeggen dat er nog helemaal niets van dat getuigschrift is betaald.