De behandelingen waarvoor een afspraak is vastgelegd worden weergegeven met een agenda-icoontje. Ook het tijdstip van de afspraak wordt weergegeven.

Het instellingsscherm

Je kan meerdere stoelen in DentAdmin synchroniseren met verschillende mappen in Outlook.

Daarom hebben wij voorzien dat u als tandarts zelf kunt bijhouden hoe de gezinssituatie in elkaar zit.

Een voorbeeldje:

Het gezin Van Tweekamp heeft 2 kinderen. Helaas zijn zij vorig jaar in de echt gescheiden. De kinderen blijven bij mama Els wonen, maar vader Bart heeft een goed betaalde job en heeft beloofd om alle medische kosten voor zijn rekening te nemen.  De financiële relatie wijkt hier dus af van de woonsituatie. In het vernieuwde familiescherm kan dit als volgt ingegeven worden: U geeft eerst de woonsituatie in (wordt automatisch voor u gedaan op basis van adres gegevens). Vervolgens duidt u aan dat de financiële relatie afwijkt van de woonsituatie. Een nieuw familieschermpje wordt zichtbaar. Daar linkt u de kinderen aan vader Bart.

Enkele vernieuwingen en verbeteringen:

1. Het supersnel afrekenen, onafhankelijk van het aantal behandelingen…
2. de nieuwe tekstverwerker met mogelijkheid tot het invoegen van afbeeldingen, handtekening, tabellen, logo’s, foto’s, enzovoort.
3. Voor de orthodontisten is er nu ook een nieuwe knop bijgekomen: apparaat 1 + controle.

1. Je kan al je verstuurde recalls bekijken, en dit gegroepeerd per datum en dan nog eens op type-recall. Elke recall heeft dan ofwel een rode kleur: patiënt heeft nog niet gereageerd, een witte kleur: patient is reeds langs geweest, groene kleur: patient heeft een afspraak in de electronische agenda.



2. Het is dan ook mogelijk om patienten die ingesteld staan op 2e recall een 2e recall met methode naar keuze te versturen. Die kan je op eenvoudige wijze oproepen zoals hieronder te zien is.

In de volgende versie komt er een optie die ervoor zorgt dat de patiëntfiche geopend wordt na het dubbelklikken op de afspraak. Om de afspraak zelf aan te passen, moet je dan rechts klikken op de afspraak en Openen kiezen.

“Wanneer komt die versie uit?”, vraag je : Een dezer dagen.

De optie zal te vinden zijn in via het menu Instellingen -> Opties op het tabblad Agenda. Deze optie wordt op elke pc afzonderlijk opgeslagen. Standaard staat deze optie af om de normale werking van DentAdmin niet te veranderen.

We passen de zoekfunctie in de agenda aan, zodat je met de resultaten van de zoekfunctie rechtstreeks naar de tekstverwerker, email, sms of etiket-functie kan.

Zo kan je bijvoorbeeld alle afspraken die rood of geel gekleurd zijn tussen een bepaalde periode automatisch een brief sturen, net alsof het een recall was.

Al meer dan een jaar zijn wij op zoek naar een degelijke oplossing om dergelijke situaties te vermijden. Uiteindelijk hebben we dé oplossing gevonden: een online back-up systeem dat pro-actief handelt.

Als uw dagelijkse back-up enkele dagen mislukt, of gewoonweg niet doorgaat, worden zowel u als het DentAdmin-team verwittigd. Big brother-praktijken denkt u? Helemaal niet! De back-up wordt versleuteld met een door u gekozen geheime code, zodat deze voor niemand anders bruikbaar is.

Concreet kan u zelf kiezen wat u precies back-upt. Om te beginnen wordt uiteraard uw volledige DentAdmin database geback-upt, maar u kan er ook uw outlook (email), uw internet-favorieten, uw documenten, uw RX-foto’s, als uw privé-fotos,… mee op back-uppen. Hieronder vindt u een schematische voorstelling van de “data-stroom”. Voor meer info http://www.dentadmin.com/online_backup.php?pid=8