DentAdmin voorziet binnenkort de mogelijkheid om geplande behandelingen om te zetten in één of meer agenda-afspraken. De gebruiker selecteert hiervoor enkele geplande behandelingen en sleept ze in de agenda op de gewenste dag en tijdstip. De planning voorzag eerder al in een tijdsraming, die nu handig van pas komt bij het voorstellen van een geschatte tijdsduur van de afspraak. Zo zal voor een 3-vlaksvulling automatisch meer tijd voorzien worden dan bij een 1-vlaksvulling. De voorgestelde tijdsduur per behandeling kan door de gebruiker zelf ingesteld worden. (Via het menu Instellingen -> Planning).

De behandelingen waarvoor een afspraak is vastgelegd worden weergegeven met een agenda-icoontje. Ook het tijdstip van de afspraak wordt weergegeven.

We hebben de synchronisatie tussen DentAdmin en Outlook volledig vernieuwd. Er wordt nu een synchronisatie in twee richtingen uitgevoerd en verwijderde afspraken worden ook gesynchroniseerd. Dit betekent dat de afspraken die u in uw smartphone toevoegt, automatisch in DentAdmin komen. Als de naam van een patiënt herkend wordt in het onderwerp van de afspraak, wordt deze afspraak automatisch aan de patiënt gekoppeld. De synchronisatie is momenteel in beta test.
Het synchroniseren gebeurt door een apart programmatje. Dit ziet er zo uit:

Als je het scherm sluit zal het programma verborgen worden in het systeemvak. De agenda van DentAdmin zal automatisch synchroniseren met Outlook na een instelbare periode. Je kan ook op elk moment een manuele synchronisatie uitvoeren.

Het instellingsscherm

Je kan meerdere stoelen in DentAdmin synchroniseren met verschillende mappen in Outlook.

Het familiescherm in DentAdmin werd in de vorige weken volledig vernieuwd. Met het oog op een Familie-afrekenscherm, dat u in staat zal stellen om de getuigschriften van een ganse familie met 1 druk op de knop uit te printer te laten rollen, hebben wij in een eerste fase het familiescherm onderhanden genomen. In de huidige versies van DentAdmin wordt iedereen op hetzelfde adres als 1 familie beschouwd, wat tegenwoordig in vele gevallen niet meer zo correct is…

Daarom hebben wij voorzien dat u als tandarts zelf kunt bijhouden hoe de gezinssituatie in elkaar zit.

Een voorbeeldje:

Het gezin Van Tweekamp heeft 2 kinderen. Helaas zijn zij vorig jaar in de echt gescheiden. De kinderen blijven bij mama Els wonen, maar vader Bart heeft een goed betaalde job en heeft beloofd om alle medische kosten voor zijn rekening te nemen.  De financiële relatie wijkt hier dus af van de woonsituatie. In het vernieuwde familiescherm kan dit als volgt ingegeven worden: U geeft eerst de woonsituatie in (wordt automatisch voor u gedaan op basis van adres gegevens). Vervolgens duidt u aan dat de financiële relatie afwijkt van de woonsituatie. Een nieuw familieschermpje wordt zichtbaar. Daar linkt u de kinderen aan vader Bart.

Een voorsmaakje van de nieuwe editor die samen met een gans pak verbeteringen zééér binnenkort wordt gelanceerd.

Enkele vernieuwingen en verbeteringen:

1. Het supersnel afrekenen, onafhankelijk van het aantal behandelingen…
2. de nieuwe tekstverwerker met mogelijkheid tot het invoegen van afbeeldingen, handtekening, tabellen, logo’s, foto’s, enzovoort.
3. Voor de orthodontisten is er nu ook een nieuwe knop bijgekomen: apparaat 1 + controle.

Om een nog betere opvolging van uw recalls te voorzien heeft dentadmin 2 nieuwe uitbreidingen toegepast:

1. Je kan al je verstuurde recalls bekijken, en dit gegroepeerd per datum en dan nog eens op type-recall. Elke recall heeft dan ofwel een rode kleur: patiënt heeft nog niet gereageerd, een witte kleur: patient is reeds langs geweest, groene kleur: patient heeft een afspraak in de electronische agenda.



2. Het is dan ook mogelijk om patienten die ingesteld staan op 2e recall een 2e recall met methode naar keuze te versturen. Die kan je op eenvoudige wijze oproepen zoals hieronder te zien is.

Een tevreden klant was zo fan van ons, dat hij ons logo gebruikte om op zijn deur te kleven. Het resultaat mag er zijn!

We hebben al van meerdere tandartsen de vraag gekregen om sneller de patiëntfiche te kunnen openen vanuit de agenda. Nu moet je rechts klikken op de afspraak en Patiëntfiche kiezen in het menu ofwel de afspraak selecteren en de knop Patiëntfiche gebruiken op de werkbalk.

In de volgende versie komt er een optie die ervoor zorgt dat de patiëntfiche geopend wordt na het dubbelklikken op de afspraak. Om de afspraak zelf aan te passen, moet je dan rechts klikken op de afspraak en Openen kiezen.

“Wanneer komt die versie uit?”, vraag je : Een dezer dagen.

De optie zal te vinden zijn in via het menu Instellingen -> Opties op het tabblad Agenda. Deze optie wordt op elke pc afzonderlijk opgeslagen. Standaard staat deze optie af om de normale werking van DentAdmin niet te veranderen.

Een aantal tandartsen werken met een systeem van recall op vaste afspraak. Maw, wordt na de laatste controle reeds een afspraak gemaakt 6 maanden of 1 jaar later. Gezien dit geen standaard “recall-uitnodiging” kan genoemd worden, was het ook niet makkelijk om op deze manier recalls te versturen, die eigenlijk meer een herinnering zijn aan een reeds gemaakte afspraak.

We passen de zoekfunctie in de agenda aan, zodat je met de resultaten van de zoekfunctie rechtstreeks naar de tekstverwerker, email, sms of etiket-functie kan.

Zo kan je bijvoorbeeld alle afspraken die rood of geel gekleurd zijn tussen een bepaalde periode automatisch een brief sturen, net alsof het een recall was.

Enkele tandartspraktijken contacteerden ons in hoogste graad van paniek dat hun pc gecrashed was. “We hebben nen back-up” hoorden we aan de andere kant van de lijn. “Maar tis wel van vorige maand”, ging het dan in een minder enthousiaste toon verder…

Al meer dan een jaar zijn wij op zoek naar een degelijke oplossing om dergelijke situaties te vermijden. Uiteindelijk hebben we dé oplossing gevonden: een online back-up systeem dat pro-actief handelt.

Als uw dagelijkse back-up enkele dagen mislukt, of gewoonweg niet doorgaat, worden zowel u als het DentAdmin-team verwittigd. Big brother-praktijken denkt u? Helemaal niet! De back-up wordt versleuteld met een door u gekozen geheime code, zodat deze voor niemand anders bruikbaar is.

Concreet kan u zelf kiezen wat u precies back-upt. Om te beginnen wordt uiteraard uw volledige DentAdmin database geback-upt, maar u kan er ook uw outlook (email), uw internet-favorieten, uw documenten, uw RX-foto’s, als uw privé-fotos,… mee op back-uppen. Hieronder vindt u een schematische voorstelling van de “data-stroom”. Voor meer info http://www.dentadmin.com/online_backup.php?pid=8

Het lang verwachtte aangepaste endo scherm ging vandaag in beta-testing. Je ziet hieronder een voorproefje van hoe het er zal uitzien. Zoals je kan zien, is er voor elke wortel een ruim aantal kanalen beschikbaar om aan te duiden. Deze functionaliteit zal beschikbaar zijn in de volgende update.